Comptes rendus de réunions CA

COMITE DES FETES DE LEVERNOIS

Réunion du CA - 22 janvier 2016

 

 

La séance est ouverte à 18 h.

Présents : Serge Collavino, maire, Lisé Aäron, Jean-Philippe Bouton, Yvette Darcy, Helen Holyoak, Jacqueline Jacob, Elodie Jacquard, Patrice Noblet, Isabelle Nolot, Agathe Notteghem-Godot, Hélène Tainturier.

Excusés : Emmanuelle Beaufrand, Jeannette Boileau, Catherine Pion, Gauvain Baudrany

Le président Jean-Philippe Bouton rappelle que, lors de l'AG du 9 janvier, 3 membres étaient à renouveler

- Jeannette Boileau ne se représente pas pour le poste de secrétaire.

- Jacqueline Jacob ne se représente pas pour le poste de secrétaire adjointe mais souhaite être membre simple et accepte de se charger encore du Biblioclub et de participer à la Feuille de Verne. Il est évoqué la possibilité de constituer un comité de rédaction pour l'épauler dans cette tâche. Le numéro de l'été pourra être supprimé.

- Jean-Louis Baudoin se représente au poste de trésorier.

 

Renouvellement des membres sortants :

Candidats :

- Yvette Darcy pour le poste de secrétaire

            Contre : 0, abstention : 0, pour : 9 (Serge Collavino et Y. Darcy ne prenant pas part au vote)

- Aghathe Godot pour le poste de secrétaire-adjointe

            Contre : 0, abstention : 0, pour : 9 (Serge Collavino et A. Godot ne prenant pas part au vote)

Les deux candidates sont élues à l'unanimité.

 

Rappel de la composition du Bureau :

- Président : Jean-Philippe Bouton

- Vice-présidente : Isabelle Nolot

- Trésorier : Jean-Louis Baudoin

- Trésorière adjointe : Catherine Pion

- Secrétaire : Yvette Darcy

- Secrétaire adjointe : Agathe Godot.

 

Calendrier des activités 2016

Après discussions et propositions, le calendrier est arrêté comme suit :

- Soirée Jean Ferrat                                           6 février

- Saint-Patrick                                                   18 mars

- Course aux œufs :                                           28 mars

- Le Verre noie Bacchus                                    1er mai

- Sortie Acrobranche et Voisinades                  11 juin

- Soirée du 14 juillet                                         13 juillet

- Cochoui                                                           28 août

- Vide-maisons                                                  11 septembre

- Soirée cinéma                                                 7 octobre

- Soirée Halloween                                            31 octobre

- Soirée dansante (tartiflette ou équivalent)     5 novembre

- Noël des enfants                                              18 décembre

- Assemblée Générale du Comité                     14 janvier 2017

Ce programme est donné sous réserve de modifications, annulations ou ajouts au fil de l'année et il sera procédé à un sondage sur l'organisation du vide-maisons.

 

Quelques points complémentaires sont discutés :

- Organisation de la soirée Jean Ferrat le 6 février à 20h 30 : l'équipe de volontaires est mise en place

- Communication : il serait bon que les habitants du village soient mieux informés des manifestations et de l'actualité de leur Comité des Fêtes. Lors du paiement de leur cotisation, il leur sera proposé d'indiquer leur adresse mail au Bureau du Comité, en garantissant naturellement un usage strictement limité aux activités du Comité.

 

Toutes les questions à l'ordre du jour ayant été abordées, la séance est levée à 19h 45.

 

 

 

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